При привлечении к участию в проекте волонтеров или иных работников на безвозмездной основе рекомендуем заключать гражданско-правовые договоры (п. 4 ст. 17.1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)") с последующим подписанием актов оказанных услуг и т.п., подтверждающими факт вклада.

Также рекомендуется заключать договоры на безвозмездное предоставление в пользование имущества и т.п.

В качестве дополнительного документа, удостоверяющего осуществление добровольческой (волонтерской) деятельности и ее объемы, возможно использовать выписку (распечатку) из единой информационной системы в сфере развития добровольчества (волонтерства) (dobro.ru). (ст. 17.5 Федерального закона от 11.08.95 № 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" и постановлением Правительства РФ от 17.08.2019 № 1067 "О единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства)" (подп."б" и "д" п.4 правил функционирования единой информационной системы в сфере развития добровольчества (волонтерства)).

         При составлении бюджета проекта / сметы необходимо учитывать, что в соответствии с налоговым законодательством выплаты волонтерам не признаются объектом обложения страховыми взносами.